宜宾市探险协会

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宜宾市探协协会活动组织规定(试行)

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发表于 2019-6-6 12:02:05 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、定义
宜宾市探险协会活动 : 此处活动指以宜宾市探协协会名义,经由协会批准的所有活动。活动一旦确定,若非出于安全因素、或全体队员通过,活动要素(时间,路线等)不得更改。凡属探协活动,必须在活动通告抬头醒目标注:探协活动。此处活动不包括公益/志愿者/义工活动。
个人或其他组织邀约活动:不得私自在协会平台发布,必须向协会报备,通过后由协会指定工作人员在向大家告知权责的情况下代发信息。发布的信息,要在开头醒目部位注明和探险协会无关,活动过程中不得使用探协旗帜及名义,除非协会授权。如果是商业行为,发布方按实向协会赞助承诺的发展经费。
风险基数:对相应活动类别所确定的基本风险系数,风险系数与对应暂定如下:
轻微: 1;
尚可: 2;
中度: 3;
较高: 4;
很高: 5
领队:活动主要负责人,对所组织的活动具有定义,发布,对参与者有审核、确定是否适合参加的权力。一次活动有1名主领队。对风险系数为1.2的活动,有决定是否购买保险的权力(风险系数3以上的必须购买保险)。在活动实施前,有对队员介绍注意事项的义务;活动进行中,有组织开展休闲活动的义务;活动结束时,有确认活动结束的义务。在活动出现意外时,能够快速做出反应的能力。领队经协会理事会评估确认,从副领队中产生。
副领队:活动次要负责人,主要协助领队开展活动,担任安全观察员,协助管理队伍的义务。只要是探协会员均可以申请成为副领队。
向导:协会组织的活动,形式多样。在领队不熟悉路线的情况下,引入‘向导’概念。向导可以是会员,也可以是非会员,不承担责任和义务,通过减免活动费用或享受领队补贴,配合领队完成具体活动。风险基数1.2的活动,副领队+向导可以完成,风险基数3以上的活动必须要主领队介入才能组织。
安全观察员:活动全程中在确保自身安全的前提下,随时通过对周围环境、人员、天气等的观察,发现潜在风险,及时提醒领队、副领队和活动参与人员需要注意的事项。在具体休闲娱乐活动开展前,领队应协助安全观察员,进行简单的安全评估,提出活动过程中主要注意事项,并事先提醒所有参与者。安全观察员可以是领队、副领队、向导,也可以是具备丰富户外经验和知识的参与者。
 楼主| 发表于 2019-6-6 12:05:53 来自手机 | 显示全部楼层
注:协会活动均为非商业活动,参与者的安全由自己负责。协会作为非盈利的社会团体,宗旨是促进全民健身事业的发展;领队、副领队、安全观察员等只是协助参与者在完成具体活动的过程中提供帮助和指引。参与者和协会、参与者和协会工作人员、参与者之间,都没有相互承担风险的责任和义务。
二、活动分类
近郊休闲游:以城区周边为目的地的休闲游活动。对装备和体能无特殊要求,风险系数为1(与日常生活相当),当天可以结束的活动。
郊县休闲游:以宜宾市附近郊县为目的地的出行活动,对装备和体能有一定要求,有可能露营或隔夜才能返回,风险基数为2的活动。
自驾或远行休闲游:为提高生活品质,促进户外爱好者的友谊和培养团队精神,协会以自驾、包车、公共交通等为载体组织的2日(包括2日)以上的休闲活动。因为时间长,距离远,变数多,所以风险系数定义为3+
探险类活动:如探洞、漂流、溯溪、攀岩等协会的核心活动,对体能、技能,装备使用、团队合作等都有较高或很高要求,风险基数为4+的活动。
三、探协活动组织规定:
1、3+级活动由主领队发起,自行酝酿成熟后,形成活动通告。首先,提请协会批准并备案;其次,主领队选择或协会指派副领队配合;最后:按通用格式在协会平台发布活动通告。活动除在细节方面可修改,关键要素如活动分类、路线、起始和正常终止时间与备案保持一致。
2、2级以下活动,主领队、副领队均可以自主开展,步骤如上。路线不熟悉的情况下,可以临时招募向导。
3、原则要求任何活动都应该保证两名工作人员,安全员在两人中产生。对风险系数高,参与人数多的活动,要增加副领队,并独立设置安全员。
4、活动一旦被批准,领队可以指定或公开征集副领队和安全观察员。
5、所有活动参与者,预留本人联系方式和紧急联系人姓名及电话。
6、风险系数为2以下的活动可由领队自行决定是否购买意外保险,凡风险系数超过3的活动,必须强制购买意外保险。
7、发布的活动通告中应明确活动集散地、明确集合时间、估算结束时间。
8、集合点出发前,领队应对此次活动作简要介绍,其中应明确提出活动纪律及注意事项。并向参与者介绍活动副领队和安全观察员及其主要职责。
9、若活动中有收取费用,则明确需要收取费用的金额及用途,并明确费用收取方式,临时在参与者中指派或推选出纳、会计。所有活动收费必须公开,并事先在通告中有所表述。
10、领队作为探协活动的组织者和责任者,代表的是协会。所以,从集合点开始,到活动结束,都应该自觉维护协会形象,注意自己言行,本着对协会负责,对队员负责,对自己负责的态度,认真做好领队工作,拉紧安全这个弦。
 楼主| 发表于 2019-6-6 12:07:02 来自手机 | 显示全部楼层
11、领队在具体活动过程中所组织的休闲娱乐活动,需要考虑全体参与者的参与能力与体验感。并在休闲娱乐活动开展前,配合安全观察员对活动进行简单安全评估,预测可能发生的意外,提醒全体参与者注意。
12、领队在具体活动组织中,中午不准喝酒;野外露营时不得喝酒;露营或住宿环境安全,为调节气氛可以适当喝酒,但必须保证一名工作人员清醒。
13、探协组织的活动,拍照或宣传只能使用探协元素,用探协旗帜。
14、对于风险系数4+的活动,除活动通告外,应另向探协理事提供一份“某某活动潜在风险及应对措施”表格,以便协会帮助识别活动中潜在的风险。同时表格中应列出途径或活动所在点附近的村、乡镇、县等村公所、医院和消防、急救队联系方式,以方便应急。
15、风险系数不定,或属于开辟新路线,由主领队和副领队以AA方式完成,不对外招募。协会尽可能提供便利,无偿使用协会装备,条件成熟时,由协会为领队购买高额意外保险。活动结束后,应向协会提交详细路线,沿途情况,可能的潜在风险。
16、每次探协活动结束,领队需要对突出问题进行反馈,条件合适可以组织分享会,召集参与者分享活动的经历、感受和喜悦。
17、具体活动中若出现无团队意识,拒绝团队合作,或在团队中传播负情绪,辱骂队友或工作人员的,记录在案,以后不允许再参加协会活动。
四、活动组织类型:
1.纯AA制:所有费用均摊,除直接产生的费用外,不产生组织费、装备费的活动,主要是城区周边休闲徒步。
2.预算AA制:除领队外所有人均摊费用,协会收取固定的组织、装备费作为办公成本和设备购买和维护的活动。
3. 预算包干制:提前制定方案,预算经费,一次性收取活动费用的活动。

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